汕尾市民志愿团规章制度
本帖最后由 汕闽人0660 于 2012-5-20 20:39 编辑汕尾市民志愿团规章制度
汕尾市民网为主导组织的汕尾市民志愿团是一个在遵守中华人民共和国国家法律法规为准则的前提下，根据当地实际不同情况，不定期举行各种无偿义务服务社会、宣传公益为宗旨的活动组织。主要形式为贯彻和推广“奉献、友爱、互助、进步”志愿精神，通过各类型的志愿活动，为广大市民、网友以及各界人士们提供与社会接触和志愿服务的机会，促进青少年在实践中健康锻炼成长，提高公民公益意识，加强为社会献爱心的积极性；通过志愿活动范围，目标是传递爱心，宣传环保公益，宣传低碳生活，当社会志愿服务礼仪；传播社会主义精神文明；构筑社会群体之间相互友爱和互相帮助的桥梁；增强人们对社会关爱的信心，促进人与人之间的社会友好交往和社会精神文明进步的不断发展。
为了保障日常志愿者活动各项工作正常开展，特制订如下规章制度：
一、组织制度：
第一条 加入本组织必须以自愿为首要条件，凡年满十六周岁的中国公民都可申请加入本组织。
第二条 申请者申请加入本组织时必须以实填报自己的姓名、性别、民族、年龄、职业、政治面目、居住地址和通讯联系方式(并提供免冠大1寸照片二张，分别作存档备案和证件用)。
第三条 志愿者申请经批准后，给予相关志愿者证件或其他标志，在各项志愿者公益活动中，应服从志愿团工作部的统一安排调配，无法参加活动者，可以向组织人员提前请假。
第四条 汕尾市民志愿团除了按本市各县区不同行政区域指定活动召集负责人外，另在团部下设工作部办公室，办公室地点设在汕尾市民网站，其工作职责：
1.负责志愿者申请审批登记及资料存档保管保密工作；2.制订活动计划、主持志愿者活动，并对志愿团服务的日常工作进行管理；3.统筹志愿服务工作部的大型活动安排及筹划工作。
第五条 志愿团设工作部副部长1名，协助部长开展工作；负责大型活动的筹备督导；负责各项活动的通知布置，具体的安排筹备工作；负责对外联系。
第六条： 志愿团分为四个小分部，城区、 海丰、 陆丰、 陆河、设部长各1名；协助副部长各1名，有志愿者经验优先录取望有意者前来报名担任职位。
第七条： 志愿团设工作部干事若干，共同协助开展工作；负责大型活动的通知、通过新浪微博、腾讯QQ、志愿团QQ群、QQ群邮件、手机飞信、传达、会场布置、秩序维持保安等工作。
二、例会制度
第一条：开会的前一天由副部长向网站负责人申请会议室，经同意后及时通知与会人员。
第二条：与会人员不得无故缺席，如有特殊原因者，须向部长请假。
第三条：会议期间手机应处于静音或关闭状态，不得随意接听电话或擅自离开会场，并且会议非讨论阶段应保持会议纪律。
第四条：做好会议纪录（到会人员应签名）并存档。
三、志愿团工作部工作人员考核制度
第一条：本制度适用范围为志愿团工作部全体成员；
第二条：工作中应积极主动，服从领导指挥，认真负责，讲求效率，讲求质量；
第三条：树立自己良好的形象，不得出现违纪行为，不得以权谋私；
第四条：虚心听从他人的意见和建议，团结互助，友好协作，勇于开拓创新，不断改进工作方式，提高工作成效。
第五条：凡符合以下条件者，在年度考核评优奖励时予以优先。
1、积极主动，踏实肯干，认真负责，会议及日常活动无迟到，缺席现象；2、勇于开展批评与自我批评，坚持维护集体利益和志愿者的声誉，敢于同不良倾向做斗争；3、为“汕尾市民志愿团”工作部做出过重大贡献的成员；4、发扬主人翁精神，为“汕尾市民志愿团”工作出谋划策，工作上有创新，成绩显著。
第六条：凡具有以下情况者，根据情节轻重，志愿团工作部将给予批评，严重者辞退；1、不能主动完成志愿者工作部安排的任务，工作效率低；2、违反志愿者工作部规章制度，违法党纪和国家法律。
四、活动策划及实施制度
第一条：活动策划：开展活动，应先完成活动的相关策划。策划要顾及可行性，内容充实，主题突出，形成文字。“汕尾市民志愿团”工作部活动策划应先递交汕尾市民网负责人审核通过后，方可考虑实施。
第二条：活动实施：1、活动前，通知各级组织，调度安排好人员，准备好活动用品和设备。做好前期的宣传工作，扩大我们的影响力；2、活动时，按照方案，认真、细致热情地组织实施。活动负责人控制好活动局面。临时增减方案中的内容，‘须经部长审核后，并报汕尾市民网负责人批准。
3、日常服务活动落实专人或服务队负责，做到定时、定点、定人、定内容，常抓不懈，确保服务的数量与质量，并作好相关的活动记录。注意加大活动后的宣传力度，及时与宣传组做好沟通，加强我们部门的宣传，以便号召更多的同学和志愿者参与其中。
4、活动后，活动负责人应及时组织人员调查反馈，整理材料，进行书面总结，并做好相关的归档工作。
五、志愿团财务制度第一条：志愿团经费来源：1、汕尾市民网下拨的经费；2、党政有关部门和企事业单位资助及民间组织捐赠的友情赞助。第二条：实行经费严格的收支审计制度，每年度的收支情况必须予以上报市民网站及向志愿者公布。
第三条：志愿团经费用途：1、志愿者工作部成员因公支出交通费用；2、志愿团工作部举办各类活动的开支；3、志愿团工作部内部的开支（宣传海报，横幅等）。
第四条：志愿团经费报销：各类型志愿者活动，必须事先由工作部的部务会议确定列支计划，报网站负责人审定后，进行实施。实施过程中，所需费用必须严格按计划支出，同时完善各项手续。活动事务工作人员应按已审定的计划列支使用经费，同时注意保管相关的发票和收据，报帐单时必须有经手人、证明人签名，手续清楚，然后经部长审核，再向汕尾市民网负责人审批报销相关费用。工作部由负责后勤事务干事负责日常志愿者活动经费计划表单的提交、申报、票据把关、核报、汇总、呈批工作。
志愿团QQ：511799499 志愿团Q群：229613955
志愿团新浪微博：http://weibo.com/swsmzyt
汕尾市民志愿团工作部 2012年5月14日启
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